在公司治理實踐中，股東知情權的保障是維護股東權益的基礎。

然而，部分公司常以財務資料毀損、滅失為由拒絕股東查閱請求，引發諸多爭議。本文結合典型案例，對此類問題的司法認定標準進行專業分析。

案例引述

江蘇省鹽城市中級人民法院審理的(2024)蘇09民終1652號案件，為我們提供了明確的裁判指引。該案中，公司以財務資料滅失為由拒絕股東查閱請求，法院對此進行了多層次的法律論證。

法院認為，公司主張財務資料滅失，應承擔相應的舉證責任。在該案中，公司僅提供兩名股東證人證言，證明曾目睹火災殘跡，但未能提供其他證據佐證財務資料確已滅失。

證人證言存在以下瑕疵：
證據關聯性不足：火災殘跡與財務資料滅失之間缺乏必然聯繫。
證明力欠缺：證人均系公司股東，與案件結果存在直接利害關係。

依據《最高人民法院關於民事訴訟證據的若干規定》，與一方當事人有利害關係的證人證言不能單獨作為定案依據。因此，公司未能完成其舉證責任，法院認定財務資料未滅失。

《會計法》明確規定，各單位必須依法設置會計賬簿，並保證其真實、完整。即使發生財務資料滅失，公司亦有重新製作、恢復的法定義務，而非以此為由拒絕股東行使法定權利。

股東知情權的實現以公司妥善保管財務資料為前提。若公司因保管不善導致資料滅失，實屬以自身過錯阻礙股東合法權益的實現，與法律基本原則及價值取向相悖。

具體而言，公司將財務資料存放於不具備安全條件的民房或倉庫，明顯違反妥善保管的法定義務。由此產生的不利後果，理應由公司自行承擔。

法院最終認定，公司因自身保管不善導致財務資料滅失，進而據此拒絕股東行使知情權，本質上是以自身過錯阻礙他人合法權益的實現，明顯違背法律基本原則與價值取向。據此，二審法院撤銷了一審判決，支持了股東的查閱請求。

實務建議，對於公司而言：

1.應當建立健全財務資料保管制度，履行法定義務。

2.不得以資料滅失等非法定事由拒絕股東正當查閱需求。

3.確因不可抗力導致資料滅失的，應承擔說明義務並積極恢復。

實務建議，對於股東而言：

1.遇公司無正當理由拒絕查閱時，可依法提起訴訟。

2.注意收集和保存相關證據，明確查閱範圍與目的。

3.遵循法定程式，避免因查閱目的不當遭致合法拒絕。

股東知情權作為股東基礎性權利，其保障程度直接關係到公司治理水準與投資者保護成效。

通過本案可以看出，司法機關對此類權利糾紛傾向於作出有利於股東的解釋，以督促公司規範治理，維護商業秩序。

撰文者：浩富商務聯盟-上海漢盛律師事務所 李春蕾律師

新聞連結：【2025/11/26 凱凱律所】